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ObjetivoUnificar, centralizar y contar con información actualizada de diapositivas para presentaciones de la entidad que puedan ser consultadas fuera y dentro del DNP. 

 Alcance

  • ​​Crear un repositorio de presentaciones para el DNP con plantillas unificadas, incluyendo metadatos que permitan asociar información básica de la presentación (tema, subtema, autor, fecha de creación…), búsquedas temáticas, control de versiones y alertas de vigencia de la información. 

  • Proveer al DNP un buscador de la información que reposa en el disco de red público O:\.​

Actores:

Administrador de la herramienta: Asesora Dirección General

Encargada de crear, modificar o borrar  los temas y subtemas y asignar los responsables

Aprobador: Director de cada dependencia

Encargado de publicar y aprobar las presentaciones que suben los responsables de cada dependencia

Administrador de cada dependencia: Personas designadas por el Director

Encargado de alimentar las presentaciones​


 

 

Imagen1.png
 

​Descripción metadato:

Tema: (parametrizable, a cargo del administrador)

Subtema: (parametrizable, a cargo del administrador)

Autor: automático

Nombre: automático

Fecha de creación: automático

Fecha de actualización: obligatorio diligenciamiento

Versión: automático - 1.0, 2.0, 3.0 etc. versiones originales y 1.1, 1.2, 1.3 versiones borrador.

Clasificador:

Estado de la Diapositiva (Borrador – Pendiente – Aprobado)

Palabras claves: palabras que facilitaran la búsqueda.